Datenschutz

Verantwortlicher

NeoBid GmbH, An der Ziegelei 15, 82065 Baierbrunn, Deutschland. Telefon: +49 (0)89 31839353. E-Mail: info@neobid.de. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden.

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der bestehenden NeoBid-Website. Maßgeblich sind insbesondere DSGVO und BDSG. Die Erklärung wird bei Änderungen der Website und ihrer Dienste angepasst. Begriffe richten sich nach Art. 4 DSGVO. Laut bestehender Erklärung besteht derzeit keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

Informationen auf Ihrem Endgerät

Speichern oder lesen wir Informationen auf Ihrem Endgerät, etwa durch Cookies, unterscheiden wir unbedingt erforderliche Funktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) von anderen Zwecken. Für Analyse oder Marketing ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt daneben eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.

Hosting bei Wix

Hosting-Anbieter laut bestehender Erklärung: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, Zugriffs-, Meta- und Kommunikationsdaten verarbeitet. Zweck ist die sichere, stabile Bereitstellung der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Wix verwendet weltweit verteilte Rechenzentren und Content-Delivery-Netzwerke. Weitere Übermittlungen in Drittländer benötigen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf fallen insbesondere Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Zugriffsstatus, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse und übertragene Datenmenge an. Die Verarbeitung dient Darstellung, Stabilität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die bestehende Erklärung nennt eine Speicherung von maximal 14 Tagen mit anschließender Löschung oder Anonymisierung.

Cookies

Cookies können als Sitzungs-Cookies oder über die Sitzung hinaus gespeichert werden. Sie können dem technischen Betrieb, der Analyse oder der Verbesserung des Angebots dienen. Für nicht erforderliche Cookies holen wir eine Einwilligung ein. Wix kann Sicherheits-, Sitzungs- oder Lastverteilungs-Cookies verwenden. Die Einwilligung ist über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

Einwilligungsverwaltung

Unser Einwilligungsdialog speichert Ihre Auswahl im Browser und übergibt sie an den Consent-Policy-Manager von Wix. Erforderliche Funktionen bleiben aktiv. Wix Analytics und HubSpot werden erst geladen, wenn Sie „Statistik akzeptieren“ ausgewählt haben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Dokumentation Ihrer Auswahl ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und, soweit einschlägig, lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Formular

Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Angaben – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich, ansonsten kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Bearbeitung tragen. Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Speicherzwecke bestehen.

HubSpot: Formulare, Termine, CRM und eingewilligte Websiteanalyse

Wir setzen HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, und HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, für Kontaktverwaltung, Anfragen, Terminbuchung und CRM ein. Wenn Sie in die Statistik einwilligen, erfasst der HubSpot-Tracking-Code außerdem Seitenaufrufe und ausgewählte Interaktionen wie Klicks auf Termin-, E-Mail- und Telefonlinks. Senden Sie nach Ihrer Einwilligung den Quick-Check ab, kann der Besuch mit der angegebenen geschäftlichen E-Mail-Adresse und dem dazugehörigen Kontaktdatensatz verknüpft werden. So können wir nachvollziehen, welche Inhalte zu einer Anfrage geführt haben und wie sich Anfragen später entwickeln.

Je nach Interaktion können aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, gekürzte oder anderweitig verarbeitete IP-Informationen, Cookie-Kennungen, ausgewählte Interaktionsereignisse sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für Websiteanalyse und Kontaktzuordnung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die zur Bearbeitung einer Anfrage oder Terminvereinbarung erforderliche Verarbeitung bleibt davon getrennt und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. HubSpot kann Daten in den USA verarbeiten; dabei gelten die von HubSpot beschriebenen Garantien einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit anwendbar. Weitere Informationen: HubSpot-Datenschutzrichtlinie ↗.

Wix Analytics, HubSpot und Suchmaschinenleistung

Nach Ihrer Statistik-Einwilligung helfen Wix Analytics und HubSpot dabei, Besuche, Seitennutzung und ausgewählte Schritte bis zu einer Anfrage zu messen. Wix Analytics liefert zusammengefasste Reichweitenstatistiken. HubSpot ermöglicht zusätzlich, eingewilligte Besuche mit Anfragen und CRM-Datensätzen in Beziehung zu setzen. Google Analytics 4 und Plausible setzen wir auf dieser Website derzeit nicht ein.

Google Search Console verwenden wir weiterhin, um die Darstellung der Website in der Google-Suche auszuwerten. Search Console stellt dem verifizierten Websitebetreiber zusammengefasste Suchleistungsdaten bereit; zu diesem Zweck lädt diese Website keinen Google-Analytics-Code und setzt keine zusätzlichen Search-Console-Cookies in Ihrem Browser.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa Fachquellen, sozialen Netzwerken und Terminbuchungsseiten. Ein einfacher Link bindet Inhalte der Zielseite nicht schon auf unserer Website ein. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unser Angebot; auf der Zielseite gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Davon zu unterscheiden sind Dienste oder Inhalte externer Anbieter, die bereits beim Besuch unserer Website geladen werden. Deren Einsatz und Datenverarbeitung beschreiben wir, soweit zutreffend, in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten dürfen nur bei entsprechender Rechtsgrundlage weitergegeben werden, etwa Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzlicher Pflicht oder berechtigtem Interesse. Die bestehende Erklärung nennt Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO mit eingesetzten Hosting-, IT- und Marketingdienstleistern.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Die produktive Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung.

Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall der Voraussetzungen werden die Daten gelöscht. Zweckbezogene Fristen und Ausnahmen gehen einer pauschalen Frist vor.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ↗︎ zuständig.

Widerruf und Widerspruch

Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt. Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck. Kontakt: info@neobid.de.

Automatisierte Entscheidungen

Die bestehende Erklärung gibt an, dass keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO stattfindet.

Quick-Check und Preisindikation

Wenn Sie den Quick-Check nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Energiebedarf, zur Nutzung und zum gewünschten Lieferzeitraum sowie Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen. Die Verarbeitung dient dazu, die angefragte Preisindikation zu berechnen, unmittelbar anzuzeigen und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit dient; im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen in Betracht.

Zur Übermittlung und Verwaltung der Anfrage setzen wir HubSpot ein. Die im Ergebnis ausgewiesene Indikation, der Preisstand und die zugrunde liegenden Bedarfsangaben können dem Kontaktdatensatz zugeordnet werden. Sicherheitsprüfungen wie die Validierung der E-Mail-Domain, ein Honeypot und eine begrenzte Anzahl von Anfragen je Verbindung dienen dem Schutz vor Missbrauch. Private Freemail-Adressen werden nicht angenommen. Eine Anmeldung zu Marketing-E-Mails erfolgt nur aufgrund einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung.