Lieferstellen begleiten
Wir können An-, Ab- und Ummeldungen von Lieferstellen begleiten. Dafür stimmen wir Informationen, Zuständigkeiten und das Vorgehen mit Ihnen ab.
StartseiteEnglishDer Vertrag läuft.
Vertragsbetreuung
Der Vertrag läuft.
Wir bleiben dran.
Nach dem Zuschlag richtet sich unsere Unterstützung nach Ihrem Bedarf und dem vereinbarten Auftrag. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Datenzugänge und Ansprechpartner.
01 / Datenbasis & Zugänge
Die Datenbasis für Beschaffung und Betreuung zusammenführen.
Noch vor Ausschreibung und Beschaffungsstrategie klären wir, welche Daten verfügbar sind, wer sie bereitstellt und wie sie sinnvoll weiterverarbeitet werden können.
NeoBid
Wir definieren die benötigte Datenbasis, strukturieren die verfügbaren Informationen und bereiten sie für Ausschreibung und Beschaffungsstrategie auf.
Kunde
Sie geben Ziele, Portfolio, bestehende Verträge und Freigaben vor. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen vorhanden sind und wer sie bereitstellen darf.
Property Management
Ihr Property Management kennt Lieferstellen, Nutzungswechsel und operative Ansprechpartner. Im vereinbarten Umfang unterstützt es bei Objekt- und Verbrauchsdaten sowie der Abstimmung von Veränderungen.
Abrechnung & Backoffice
Externe Abrechnungs- und Backoffice-Dienstleister können das Property Management bei Betriebskostenabrechnungen, Rechnungsprüfung, Objektbuchhaltung sowie Stammdatenpflege und Datenvalidierung unterstützen. Soweit beauftragt und freigegeben, bereiten sie vorhandene energiebezogene Rechnungs-, Verbrauchs- und Lieferstellendaten für die Beschaffung auf.
ESG- & Datenplattformen
Systeme für ESG- und Immobiliendaten können Rechnungen, Zählerstände und Verbräuche strukturieren. Bestehende Energie- und Lieferstellendaten lassen sich im abgestimmten Umfang in Reportingprozesse übergeben – etwa für Kennzahlen, Nachhaltigkeitsreporting oder eine CRREM-orientierte Risikobetrachtung.
Energieversorger
Auf Grundlage einer vom Kunden erteilten Vollmacht fragen wir beim Energieversorger die für Beschaffung und laufende Betreuung benötigten Daten ab. Dazu zählen insbesondere Verbrauchsdaten, Lieferstellen- und Vertragsinformationen sowie – sofern vorhanden und erforderlich – Lastgänge. Welche Daten wir abrufen dürfen, legen wir in der Vollmacht fest.
02 / Laufende Vertragsbetreuung
Der Vertrag läuft. Vorgänge bleiben im Blick.
Nach Vertragsabschluss begleiten wir die vereinbarten Aufgaben während der Laufzeit – passend zu Ihrem Portfolio und Ihrem Team.
NeoBid One nutzen
NeoBid One ist unser Portal für die Zusammenarbeit. Dort können Sie im vereinbarten Umfang Vorgänge über das Ticketsystem anstoßen und Bearbeitungsstände nachvollziehen.
Aufgaben abstimmen
Welche Aufgaben NeoBid, Ihr Team oder Ihr Property Manager übernimmt, legen wir transparent im Auftrag fest und stimmen Änderungen rechtzeitig miteinander ab.
03 / Reporting & nächste Beschaffung
Erkenntnisse nutzen. Die nächste Entscheidung vorbereiten.
Verfügbare Daten helfen dabei, laufende Kosten nachvollziehbar einzuordnen und die nächste Beschaffung rechtzeitig vorzubereiten.
Daten & Reporting
Wenn Verbrauchs- und Rechnungsdaten vorliegen, unterstützen wir bei der vereinbarten Auswertung und stellen Informationen für interne oder externe Reportingprozesse zusammen.
Fristen & Veränderungen
Neue Objekte, Auszüge, Umbauten oder auslaufende Verträge behalten wir gemeinsam im Blick, damit notwendige Entscheidungen frühzeitig vorbereitet werden können.
Nächste Beschaffung
Vor der nächsten Ausschreibung prüfen wir Anforderungen, Datenlage und Zeitplan. Daraus entsteht eine Beschaffungsstrategie, die zu Ihrem aktuellen Portfolio passt.
Gut zu wissen.
Sind Reporting und Lieferstellenänderungen immer in unserem Service enthalten?
Nein. Umfang und Zuständigkeiten richten sich nach Ihrem Bedarf und dem vereinbarten Auftrag. Reporting setzt voraus, dass die erforderlichen Verbrauchsdaten verfügbar sind.
Ersetzt NeoBid One das Kundenportal des Versorgers?
Nein. Über NeoBid One übernehmen wir für Sie im vereinbarten Umfang die Abstimmung mit dem Versorger – transparent, einfach und nachvollziehbar. An-, Ab- und Ummeldungen können Sie über das Ticketsystem anstoßen und den Bearbeitungsstand verfolgen. Damit entlasten wir Ihre Teams oder die Ihres externen Verwalters.
Wie bereiten wir die nächste Beschaffung vor?
Wir besprechen veränderte Anforderungen, verfügbare Daten und anstehende Vertragsenden. Daraus kann eine angepasste Strategie für die nächste Ausschreibung entstehen. Zuständigkeiten und Termine stimmen wir im Auftrag ab.
Neue Anforderungen. Passende Strategie.
Ändert sich Ihr Portfolio, prüfen wir gemeinsam, was das für die nächste Beschaffung von Strom und Gas bedeutet.
Zur Beschaffungsstrategie ↗Passend zu Ihrer Verantwortung.
Entdecken Sie die Zusammenarbeit für Property Manager und Asset Manager sowie die Möglichkeiten für Daten und Reporting.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Lassen Sie uns
ins Gespräch kommen.
Im Erstgespräch klären wir Ihr Portfolio, anstehende Vertragsfristen und Ihre Ziele. Gemeinsam bestimmen wir, welche Unterlagen und nächsten Schritte sinnvoll sind. Für den Einstieg benötigen Sie keine vollständige Datensammlung.
Erstgespräch vereinbaren ↗