Aufgabe eingrenzen
Welche Objekte oder Lieferstellen stehen zur Entscheidung an? Welche Verträge und bestehenden Mandate sind zu berücksichtigen? Vor einer Marktansprache klären wir Auftrag und Zuständigkeiten.
Warum NeoBid?
Ob Sie Ihren Energieeinkauf selbst organisieren oder bereits mit einem Berater zusammenarbeiten: NeoBid verbindet Erfahrung auf Kundenseite mit gemeinsamer Markt- und Strategiearbeit. Von der Beschaffung bis zu Lieferstellen und Energiedaten entwickeln wir die Zusammenarbeit passend zu Ihren Immobilien und Ihren Teams.

BERATUNGSERFAHRUNG. IMMOBILIENKOMPETENZ.
Wir verbinden langjährige Beratungs- und Projekterfahrung mit eigener Verantwortung auf Auftraggeber-, Asset- und Property-Management-Seite.
Energie und ESG begleiten uns schon lange – in der Beratung ebenso wie auf Eigentümer- und Asset-Management-Seite.
Unsere Erfahrung kennenlernen ↗Erfahrung aus früheren Tätigkeiten bei:






01 / UNSER ANSATZ
Fundierte Entscheidungen, Entlastung für Ihr Team und eine Zusammenarbeit, die zu Ihren Immobilien passt.
| Ihr Thema | Unser Ansatz | Ihr Nutzen |
|---|---|---|
| Markt & Strategie | In der NeoBid Energy Plattform verfolgen wir mit Ihnen Marktbewegungen und Entwicklungen. Bereits vor der Ausschreibung entwickeln wir gemeinsam Ihre Beschaffungs- und Risikostrategie und überprüfen sie im weiteren Verlauf. | Sie können Markt, Strategie und Entscheidungen im Zusammenhang nachvollziehen – statt erst bei der Angebotsauswahl einzusteigen. |
| Angebote & Entscheidung | Wir sprechen passende Energielieferanten strukturiert an und bewerten die Angebote gemeinsam in der Plattform. Auf Wunsch erhalten Sie eine ausgearbeitete Präsentation zum Ergebnis des Quick-Checks und eine weitere als Grundlage der Vergabeentscheidung – mit Vergleichskriterien und der Begründung der Lieferantenauswahl. Sie entscheiden über den Abschluss. | Sie können Ergebnisse intern vorstellen, Freigaben vorbereiten und nachvollziehbar dokumentieren, warum Sie sich für einen Energielieferanten entschieden haben. |
| Verträge & Lieferstellen | Nach dem Abschluss stoßen Sie An-, Ab- und Ummeldungen über das Ticketsystem in NeoBid One an und verfolgen den Bearbeitungsstand. Wir begleiten die Abstimmung mit dem Versorger im vereinbarten Umfang. | Ihre Teams und Verwalter können Vorgänge zentral anstoßen. Wir bündeln die vereinbarten Abstimmungen mit dem Versorger; Sie können den Bearbeitungsstand nachvollziehen. |
| Reporting & Berichtswesen | Auf Basis verfügbarer Daten und vereinbarter Zugänge bereiten wir Verbräuche und daraus abgeleitete CO₂-Emissionen auf. Auf Wunsch erstellen wir individuelle Berichte und Präsentationen, abgestimmt auf die Berichtsanforderungen Ihres Fonds oder Anlagevehikels. Datenreihen stellen wir auch für Ihre eigene Berichterstellung bereit. | Institutionelle Anleger und Asset Manager erhalten auf ihren Informationsbedarf zugeschnittene Unterlagen. Sie können unsere Aufbereitung nutzen oder die Daten in eigenen Systemen weiterverarbeiten. |
| Die Immobilie als Ganzes | Wir betrachten die Immobilie mit ihren Eigentümer- und Mieterverbräuchen als Ganzes. Auf Wunsch beziehen wir Mieter über Pooling in die Beschaffungsstrategie ein. Dafür entwickeln wir Kommunikationskonzepte mit Asset- und Property-Managern oder übernehmen die vereinbarte Mieteransprache. Teilnahme, Beauftragung und Datenzugänge klären wir gemeinsam. | Beschaffung und Reporting können ein umfassenderes Bild der Immobilie abbilden. Ihre Teams erhalten Unterstützung dabei, Mieter einzubinden und die Zusammenarbeit zu organisieren. |
| Externe Systemanbindung | Wir teilen vereinbarte Energiedaten mit ERP-Systemen, ESG-Plattformen und anderen externen Anwendungen. Gemeinsam mit Ihnen und unseren Partnern stimmen wir Datenfelder, Schnittstellen, Berechtigungen und Übergaben auf Ihre Systemlandschaft ab. | Datenreihen können in vorhandene Arbeits- und Reportingprozesse einfließen. Sie entscheiden, ob Berichte durch uns oder in Ihren eigenen Systemen entstehen. |
| Kundenorientierung | Wir hören zu, bleiben erreichbar und übernehmen Verantwortung für die vereinbarten Aufgaben. Gemeinsam entwickeln wir individuelle und innovative Ansätze für Ihre Anforderungen und greifen Ihre Rückmeldungen in der laufenden Zusammenarbeit auf. Kundenorientierung gehört neben Unabhängigkeit und Transparenz zu unseren drei Werten. | Ihre Ziele und Ihre Organisation bestimmen die Zusammenarbeit. Klare Ansprechpartner begleiten Sie von der ersten Fragestellung bis zur Betreuung während der Vertragslaufzeit. Unsere Werte ↗ |
Sie möchten erstmals Unterstützung nutzen, Ihren internen Einkauf ergänzen oder eine bestehende Betreuung neu bewerten? Wir beginnen bei Ihren Zielen und einer konkreten Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher Umfang für die Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Welche Objekte oder Lieferstellen stehen zur Entscheidung an? Welche Verträge und bestehenden Mandate sind zu berücksichtigen? Vor einer Marktansprache klären wir Auftrag und Zuständigkeiten.
Was soll sich verbessern: Vergleichbarkeit, interner Aufwand, Mengenflexibilität oder die Einbindung weiterer Beteiligter? Wir legen gemeinsam fest, anhand welcher Kriterien Sie unseren Ansatz beurteilen möchten.
Bei einer beauftragten Ausschreibung bewerten wir die Angebote mit Ihnen. Danach entscheiden Sie auf dieser Grundlage über den Lieferanten und die weitere Zusammenarbeit mit NeoBid.
03 / WIR KENNEN DIE KUNDENSEITE
Unser Hintergrund liegt in der Immobilienwirtschaft. Wir kennen Immobilien aus unterschiedlichen Perspektiven der Wertschöpfung und haben selbst auf Auftraggeber-, Asset- und Property-Management-Seite gearbeitet.
Wir kennen die Anforderungen an Budgets, Entscheidungen und die Steuerung von Dienstleistern. Deshalb entwickeln wir die Zusammenarbeit aus Ihren Zielen und Ihrer Organisation heraus.
Beschaffung, Portfoliostrategie und Reporting gehören zusammen. Wir beziehen geplante Veränderungen, Risikoziele und die Anforderungen von Eigentümern und Investoren in unsere gemeinsame Arbeit ein.
Lieferstellenänderungen, Datenbeschaffung und Rückfragen müssen im Alltag funktionieren. Wir bündeln die vereinbarten Aufgaben und bleiben auch während der Vertragslaufzeit ansprechbar. Klare Zuständigkeiten entlasten Ihre Teams bei der Abstimmung.
04 / KLARE VEREINBARUNGEN
NeoBid wird vom Energielieferanten vergütet, der den Zuschlag erhält. Den Umfang unserer Leistungen stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
NeoBid ist kein Energielieferant. Sie wählen den Lieferanten und entscheiden über den Vertragsabschluss. Unsere Aufgabe ist es, dafür die gemeinsame Bewertungsgrundlage zu schaffen.
Reporting, Datenbereitstellung und Vertragsbetreuung richten sich nach dem vereinbarten Auftrag. Benötigte Daten, Zugänge und Verantwortlichkeiten klären wir gemeinsam.
Ja. Wir können zunächst Ihre Ziele und eine konkrete Beschaffungsaufgabe besprechen. Ob daraus ein Auftrag für einzelne Lieferstellen oder einen größeren Umfang wird, klären wir unter Berücksichtigung bestehender Verträge und Mandate. Eine parallele Marktansprache stimmen wir vorab ab.
Im ersten Gespräch grenzen wir die passende Aufgabe ein. Welche Lieferstellen und Mengen sich für eine Beauftragung eignen, hängt von Vertragslaufzeiten, Datenlage und Beschaffungsmodell ab.
Wir prüfen, welche Bedarfe gemeinsam ausgeschrieben werden können und wer jeweils beauftragt und entscheidet. Grundlage sind geklärte Zuständigkeiten und passende Teilnahmebedingungen. Die Bündelung allein garantiert keinen Preisvorteil.
An den zuvor vereinbarten Kriterien: etwa nachvollziehbaren Angeboten, passenden Vertragsbedingungen und klarer Aufgabenverteilung. Ein Angebotsvergleich sollte denselben Zeitraum, Mengenumfang und dieselbe Produktqualität berücksichtigen. Einen niedrigsten Marktpreis versprechen wir nicht.
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IHR NÄCHSTER SCHRITT
Im Erstgespräch klären wir Ihr Portfolio, anstehende Vertragsfristen und Ihre Ziele. Gemeinsam bestimmen wir, welche Unterlagen und nächsten Schritte sinnvoll sind. Für den Einstieg benötigen Sie keine vollständige Datensammlung.
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