Für Property Manager & Immobilienverwalter
Immobilien verwalten.
Energie gemeinsam steuern.
Weniger Abstimmung mit Energielieferanten, klare Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer und mehr Zeit für Ihre Immobilien. NeoBid unterstützt Ihre Verwaltung beim Energieeinkauf und während der Vertragslaufzeit.
MEHR RAUM FÜR IHR TAGESGESCHÄFT
Ihre Immobilien.
Unser gemeinsamer Blick.
Wir kennen den Verwaltungsalltag aus eigener Erfahrung. Deshalb richten wir unsere Unterstützung an Ihren Abläufen, Ihren Auftraggebern und Ihrem Team aus.
Sie behalten die Kontrolle. Wir bündeln die vereinbarten Energiethemen und bleiben auch nach der Vergabe ansprechbar.
So entlasten wir Ihr Team ↗Weniger Abstimmung.
Mehr Überblick.
Überblick gewinnen, Entscheidungen vorbereiten und laufende Vorgänge einfacher koordinieren. Wählen Sie das Thema, das Ihr Team gerade beschäftigt.
| Aufgabe | Unser Beitrag | Ihr Nutzen |
|---|---|---|
| Daten & Fristen | Wir sichten vorhandene Rechnungen, Lieferstellenübersichten und Vertragsfristen. Fehlende Angaben und Ansprechpartner halten wir gemeinsam fest. Unterschiedliche Eigentümer, Vertragspartner und Vollmachten bleiben eindeutig zugeordnet. | Sie erhalten eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für die Beschaffung und wissen, welche Informationen noch benötigt werden. |
| Strategie & Ausschreibung | Nutzung, Mengen, Laufzeiten und Eigentümervorgaben bestimmen die Strategie. In der NeoBid Energy Plattform verfolgen wir den Markt und entwickeln mit Ihnen die Beschaffungs- und Risikostrategie. Wir prüfen auch, ob sich Objekte gemeinsam ausschreiben oder über IMMO-Pool bündeln lassen. | Sie können Eigentümern die gewählte Vorgehensweise nachvollziehbar erläutern. Grünstrom, Gasqualität oder weitere Produktanforderungen fließen nach Abstimmung in die Ausschreibung ein. |
| Angebote & Entscheidung | Wir vergleichen Angebote und Vertragsbedingungen mit Ihnen. Auf Wunsch erhalten Sie eine ausgearbeitete Präsentation zum Quick-Check und später zur Vergabeentscheidung – zur internen Abstimmung mit Eigentümer oder Asset Management. | Entscheidungsgrundlagen sind aufbereitet und dokumentiert. Über den Lieferanten entscheidet der dafür zuständige Auftraggeber; die Befugnisse der Verwaltung werden vorab geklärt. |
| Lieferstellen & Verträge | Nach dem Abschluss können Sie Lieferstellen über NeoBid One an-, ab- und ummelden. Mit den erforderlichen Vollmachten übernehmen wir die vereinbarte Lieferantenkommunikation, begleiten Änderungen und klären Rückfragen während der Vertragslaufzeit. | Ihr Team hat einen Ansprechpartner für die vereinbarten Energiethemen. Umfang, Zuständigkeiten und die benötigten Informationen stimmen wir zum Start ab. |
| Mieter & Berichtswesen | Auf Wunsch beziehen wir Mieter in die Beschaffungsstrategie ein. Wir entwickeln Kommunikationskonzepte oder übernehmen die vereinbarte Mieteransprache. Bei entsprechendem Datenzugang bereiten wir Verbrauchs- und CO₂-Daten für individuelle Berichte, Präsentationen oder externe Systeme auf. | Eigentümer- und Mieterverbräuche können gemeinsam betrachtet werden. Berichtsformate und Datenreihen richten wir an den Anforderungen Ihrer Auftraggeber aus; Datenumfang, Zugänge und Systemanbindung werden gesondert vereinbart. |
Passend zu Ihrer Verwaltung.
Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen ebenso wie für Gewerbeimmobilien und Bestandshalter mit eigener Verwaltung. Einzelobjekt oder Portfolio: Wir richten die Zusammenarbeit an Ihren Strukturen aus.
Eigentümer & Mandate
Wer ist Vertragspartner, wer gibt die Beschaffung frei und welche Vollmacht liegt vor? Wir klären die Rollen, bevor wir Lieferanten ansprechen.
Perspektive für Asset Manager ↗Nutzung & Veränderungen
Wohn- und Gewerbenutzung, Leerstand, Objektzugänge oder eine neue Wärmeversorgung verändern den Bedarf. Bekannte Vorhaben berücksichtigen wir in der Ausschreibung.
Nach Vertragsabschluss begleiten wir bei Bedarf und in Abstimmung die vereinbarten Vorgänge während der Laufzeit: An-, Ab- und Ummeldungen von Lieferstellen sowie Änderungen bei Ein- und Auszügen. Über NeoBid One können Aufgaben und Rückmeldungen nachvollziehbar bleiben, sofern Sie es wünschen und beauftragen.
Wenn es für Ihr Mandat erforderlich ist, prüfen wir auch energierelevante Positionen der Nebenkostenabrechnung. Dazu zählen insbesondere zeitversetzt gestellte Nachträge von Netzbetreibern; die rechtliche und kaufmännische Abrechnung verbleibt bei den jeweils zuständigen Stellen.
Nutzungsarten entdecken ↗Vorgaben & Berichtspflichten
Budget, Risikorahmen und Anforderungen an Energieprodukte kommen vom Auftraggeber. Wir machen die Umsetzung nachvollziehbar und stimmen die benötigte Dokumentation ab.
Daten & Reporting vertiefen ↗Klare Rollen.
Kurze Abstimmungswege.
Wir ergänzen Ihre Verwaltung und das Asset Management. Gemeinsam legen wir fest, wer Informationen bereitstellt, wer entscheidet und welche Vorgänge NeoBid übernimmt.
Auftraggeber entscheidet
Eigentümer oder bevollmächtigte Ansprechpartner geben Ziele und Beschaffung frei. NeoBid bereitet die Entscheidung vor und dokumentiert die Bewertung.
Verwaltung verbindet
Sie kennen die Objekte und Veränderungen vor Ort. Wir vereinbaren, welche Daten und Meldungen Ihr Team liefert und wo wir direkt mit anderen Beteiligten abstimmen.
NeoBid begleitet
Wir übernehmen die beauftragten Beschaffungs- und Betreuungsaufgaben. Auch nach der Vergabe bleiben wir für die vereinbarten Themen erreichbar.
Mit vorhandenen Daten starten.
Für den ersten Quick-Check reichen häufig eine aktuelle Jahresrechnung für Strom oder Gas sowie eine Lieferstellenübersicht. Im Gespräch klären wir Fristen, Zuständigkeiten und Ihr Anliegen. Fehlende Daten ergänzen wir gezielt.
Zum Quick-Check ↗Gut zu wissen.
Können mehrere Eigentümer gemeinsam ausgeschrieben werden?
Ja, wenn Beauftragung, Vertragsparteien und Entscheidungswege geklärt sind. Wir prüfen, welche Lieferstellen sich sinnvoll bündeln lassen. Gemeinsame Beschaffung bedeutet nicht, dass Eigentümer ihre eigenständigen Verträge oder Zuständigkeiten aufgeben müssen.
Müssen wir den gesamten Prozess selbst koordinieren?
Nein. Wir stimmen ab, welche Schritte NeoBid übernimmt und wo Informationen oder Freigaben von Ihnen benötigt werden. Mit entsprechenden Vollmachten können wir direkt mit Energielieferanten kommunizieren.
Funktioniert der Einstieg bei laufenden Verträgen?
Ja. Wir können zunächst Daten, Fristen und künftige Beschaffungsschritte betrachten. Bestehende Lieferverträge und Beauftragungen berücksichtigen wir bei Umfang und Zeitplan.
Wer bezahlt NeoBid?
NeoBid wird vom Energielieferanten vergütet, der den Zuschlag erhält. Der zuständige Auftraggeber entscheidet über den Abschluss. Leistungsumfang und Zuständigkeiten vereinbaren wir vorab.
Die nächsten Details.
Vertiefen Sie die Themen, die für Ihre Verwaltung gerade relevant sind.
NEOBID ACADEMY
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Lassen Sie uns
ins Gespräch kommen.
Im Erstgespräch klären wir Ihr Portfolio, anstehende Vertragsfristen und Ihre Ziele. Gemeinsam bestimmen wir, welche Unterlagen und nächsten Schritte sinnvoll sind. Für den Einstieg benötigen Sie keine vollständige Datensammlung.
Erstgespräch vereinbaren ↗