Eine langjährige Zusammenarbeit mit dem Energieversorger erleichtert viele Abläufe. Sie beantwortet jedoch nicht die Frage, ob sein Verlängerungsangebot für Strom und Gas wettbewerbsfähig ist. Dafür braucht es Angebote auf gleicher Grundlage: mit identischen Lieferzeiträumen, Verbrauchsdaten und Vertragsbedingungen. Für Eigentümer, Asset Manager und Property Manager professioneller Immobilienportfolios ist dieser Vergleich die Grundlage einer nachvollziehbaren Vergabeentscheidung.
Warum auch Bestandsangebote verglichen werden sollten
Der bestehende Versorger kennt die Lieferstellen, Verbräuche und Abläufe Ihres Portfolios. Bekannte Ansprechpartner und eingespielte Abrechnungsprozesse reduzieren den Abstimmungsaufwand. Das kann für eine Vertragsverlängerung sprechen, ersetzt aber nicht die Prüfung von Preisen, Mengenregelungen und Vertragsbedingungen.
Vergleichbare Angebote weiterer Lieferanten schaffen einen Maßstab für Preis und Leistung. Neben dem Einkaufspreis zählen Verwaltungsaufwand, Datenqualität und verlässliche Abläufe. Ein strukturierter Marktvergleich macht diese Kriterien sichtbar. Auch der Bestandsversorger kann dabei das beste Gesamtangebot vorlegen.
Fünf Kriterien für einen belastbaren Angebotsvergleich
Datenbasis: Legen Sie für alle Angebote dieselben Lieferstellen, Verbrauchsmengen und Lastprofile zugrunde.
Preisstand: Vergleichen Sie Angebote zum gleichen Stichtag beziehungsweise mit vergleichbarer Preisfixierung.
Lieferzeitraum und Beschaffungsmodell: Stellen Sie Angebote für denselben Zeitraum und dasselbe Modell gegenüber, etwa Festpreis oder Tranchen.
Vertragsbedingungen: Bewerten Sie Preisbestandteile, Mengenregelungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen transparent.
Operative Umsetzung: Beziehen Sie Abrechnung, Datenbereitstellung und Betreuung in die Entscheidung ein.
Ausschreibung und Umsetzung rechtzeitig vorbereiten
Beginnen Sie den Vergleich mit ausreichendem Vorlauf vor Vertragsende. Prüfen Sie Kündigungsfristen und interne Freigaben, damit genügend Zeit für Ausschreibung und Umsetzung bleibt. Vollständige Messstellen- und Verbrauchsdaten sowie eine rechtzeitige Beschaffungsplanung bilden die Grundlage.
Weiterführend: Beschaffungsstrategie statt Warten auf den perfekten Einkaufszeitpunkt.
Unterstützung durch NeoBid
NeoBid unterstützt den Energieeinkauf für Immobilienportfolios mit einer strukturierten Datenbasis und vergleichbaren Angeboten mehrerer Lieferanten. Der Bestandsversorger kann in den Wettbewerb einbezogen werden. Der Vergleich hilft, das zum Portfolio passende Gesamtangebot zu beurteilen.
Verlängern, nachverhandeln oder wechseln
Eine langjährige Zusammenarbeit und ein wettbewerbsfähiges Angebot schließen sich nicht aus. Entscheidend ist die Bewertung anhand gleicher Daten, Zeiträume und Kriterien. Überzeugt der Bestandsversorger im Vergleich, ist eine Verlängerung nachvollziehbar begründet. Andernfalls bietet der Vergleich eine belastbare Grundlage für Nachverhandlungen oder einen Wechsel.
Sie möchten ein Verlängerungsangebot einordnen?
Besprechen Sie mit NeoBid, welche Daten und Vergleichskriterien Sie für die Bewertung Ihres Strom- oder Gasangebots benötigen.
