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Beschaffungsstrategie

EINKAUFS-STRATEGIEN für
STROM & GAS

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Beschaffungsstrategie für Strom und Gas 

​Die richtige Beschaffungsstrategie entscheidet über Kosten, Risiken und Planungssicherheit.

Die Wahl der passenden Beschaffungsstrategie gehört zu den wichtigsten Entscheidungen im professionellen Energieeinkauf. Sie beeinflusst nicht nur den Energiepreis, sondern auch Budgetsicherheit, Risikoprofil, ESG-Ziele und die langfristige Wirtschaftlichkeit eines Immobilienportfolios.

NeoBid entwickelt individuelle Beschaffungsstrategien für Eigentümer, Asset Manager, Property Manager und institutionelle Investoren – abgestimmt auf Portfolio, Verbrauchsstruktur und Marktsituation.

Was ist eine Beschaffungsstrategie?

Eine Beschaffungsstrategie legt fest, wie, wann und in welchem Umfang Strom oder Gas eingekauft wird.

Dabei geht es nicht nur um die Auswahl eines Energielieferanten, sondern unter anderem um:

  • den optimalen Einkaufszeitpunkt,

  • die Wahl des passenden Beschaffungsmodells,

  • die Laufzeit des Liefervertrags,

  • den Umgang mit Preisrisiken,

  • Nachhaltigkeitsanforderungen,

  • sowie die Integration in die langfristige Asset- und ESG-Strategie.

Professionelle Energiebeschaffung beginnt daher nicht mit einer Ausschreibung, sondern mit einer klar definierten Strategie.

Warum ist die Beschaffungsstrategie so wichtig?

Viele Unternehmen konzentrieren sich ausschließlich auf den angebotenen Energiepreis.

Tatsächlich entstehen jedoch erhebliche Unterschiede bereits durch die Wahl der richtigen Beschaffungsstrategie.

Sie beeinflusst unter anderem:

  • Energiekosten

  • Budget- und Planungssicherheit

  • Preisrisiken

  • Vertragsflexibilität

  • ESG-Strategie

  • CO₂-Reduktion

  • Beschaffungsaufwand

  • Portfolio-Performance

Gerade bei größeren Immobilienportfolios kann die Wahl der richtigen Strategie einen erheblichen wirtschaftlichen Einfluss haben.

Welche Beschaffungsmodelle gibt es?

Je nach Portfolio kommen unterschiedliche Modelle infrage.

Festpreismodell

Der gesamte Energiebedarf wird zu einem definierten Zeitpunkt vollständig eingekauft.

Vorteile

  • hohe Planungssicherheit

  • einfache Budgetierung

  • geringer administrativer Aufwand

Geeignet für

  • kleinere Portfolios

  • risikoaverse Eigentümer

  • stabile Budgetplanung

Tranchenmodell

Der Energiebedarf wird in mehreren Teilmengen über einen längeren Zeitraum beschafft.

Dadurch verteilt sich das Preisrisiko auf verschiedene Einkaufszeitpunkte und kurzfristige Marktschwankungen wirken sich weniger stark auf den Gesamtpreis aus. Das Modell verbindet Flexibilität mit einer höheren Risikostreuung und wird insbesondere bei größeren Verbrauchsvolumina eingesetzt.

Geeignet für

  • große Immobilienportfolios

  • institutionelle Investoren

  • langfristige Beschaffungsstrategien

Spotmarkt

Der Energiepreis orientiert sich kurzfristig an den aktuellen Börsenpreisen.

Das Modell bietet Chancen bei fallenden Preisen, führt jedoch zu deutlich höheren Preisschwankungen und setzt eine hohe Risikobereitschaft voraus.

Hybridmodell

Mehrere Beschaffungsmodelle werden miteinander kombiniert.

So können beispielsweise Grundlasten langfristig abgesichert werden, während variable Verbrauchsanteile flexibel am Markt beschafft werden.

Welche Strategie passt zu meinem Portfolio?

Die optimale Beschaffungsstrategie hängt unter anderem ab von:

  • Portfoliogröße

  • Anzahl der Lieferstellen

  • Strom- und Gasverbrauch

  • Lastprofil

  • Budgetplanung

  • Risikobereitschaft

  • Vertragslaufzeiten

  • ESG-Zielen

  • Dekarbonisierungsstrategie

  • Investitionsplanung

Deshalb entwickelt NeoBid keine Standardlösungen, sondern individuelle Beschaffungskonzepte.

Beschaffungsstrategie ist Teil des Asset Managements

Professioneller Energieeinkauf beeinflusst heute weit mehr als die Betriebskosten.

Die Beschaffungsstrategie wirkt sich unmittelbar aus auf:

  • Net Operating Income (NOI)

  • Cashflow

  • Budgetplanung

  • ESG-Performance

  • Dekarbonisierung

  • Investorenreporting

  • Asset Value

Energieeinkauf entwickelt sich damit zu einem festen Bestandteil der Portfoliosteuerung.

Wann sollte die Strategie entwickelt werden?

Idealerweise beginnt die Planung 12 bis 24 Monate vor Auslaufen bestehender Lieferverträge.

Dadurch entstehen Freiräume,

  • Marktentwicklungen zu beobachten,

  • mehrere Ausschreibungen vorzubereiten,

  • verschiedene Beschaffungsmodelle zu bewerten,

  • und den optimalen Einkaufszeitpunkt zu wählen.

Wer erst kurz vor Vertragsende aktiv wird, verliert häufig strategische Optionen und muss zu den dann aktuellen Marktbedingungen einkaufen.

Die wichtigste Entscheidung im Energieeinkauf ist nicht der Lieferant – sondern die richtige Beschaffungsstrategie. Sie bestimmt Kosten, Risiken und Planungssicherheit oft über mehrere Jahre.

Thomas Rübelmann

Co-Founder & Geschäftsführer, NeoBid GmbH

Häufig gestellte Fragen

Gibt es die beste Beschaffungsstrategie?

Nein. Die optimale Strategie hängt von Portfolio, Verbrauchsstruktur, Budgetplanung und Risikoprofil ab.

Ist das Tranchenmodell immer günstiger?

Nicht zwangsläufig. Tranchenmodelle reduzieren Preisrisiken, garantieren jedoch nicht automatisch den niedrigsten Preis. Entscheidend sind Marktumfeld und Einkaufszeitpunkte.

Wann lohnt sich ein Festpreis?

Festpreise eignen sich insbesondere dann, wenn Planungssicherheit im Vordergrund steht oder das Beschaffungsvolumen überschaubar ist.

Unterstützt NeoBid bei der Entwicklung der Strategie?

Ja. Wir analysieren Ihr Portfolio, entwickeln gemeinsam die passende Beschaffungsstrategie und begleiten anschließend den gesamten Ausschreibungs- und Vertragsprozess.

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